Оперативные закупки - это процесс приобретения товаров и услуг для удовлетворения оперативных потребностей организации. Этот вид закупок обычно включает в себя приобретение товаров и услуг, связанных с повседневной деятельностью организации, таких как канцелярские принадлежности, технологии и услуги по техническому обслуживанию.
Аутсорсинг операционных закупок может быть выгодным, поскольку позволяет организации сосредоточиться на своей основной компетенции и сократить расходы. Передавая оперативные закупки на аутсорсинг, организации могут воспользоваться преимуществами эффекта масштаба, доступом к большему пулу ресурсов и более специализированным знаниям. Кроме того, аутсорсинг операционных закупок может помочь снизить риск потенциальных юридических проблем, таких как несоблюдение законов и нормативных актов.
Преимущества аутсорсинга операционных закупок включают экономию затрат, доступ к специализированным знаниям, повышение качества продукции и услуг, а также повышение эффективности. Аутсорсинг также может помочь организациям снизить административную нагрузку и сосредоточиться на своей основной компетенции. Кроме того, аутсорсинг может помочь организациям получить доступ к новым технологиям и рынкам, а также улучшить обслуживание клиентов.
НАПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПОК
Административные сервисы
Курьерский сервис
Офисные принадлежности
Трэвел-услуги
Охрана и безопасность
Юридические услуги
Мобильная связь
Аренда офисов, торговых и производственных помещений
Перевозка сотрудников
Транспорт и логистика
Междугородные и международные перевозки
Ответственное хранение— ГСМ и топливо
Услуги таможенного брокера
Страхование грузов
Транспортно-логистические компании
Маркетинг
Маркетинговые исследования
Исследования качества обслуживания
POS-материалы и текстиль
Разработка промо-сайтов, фирменного стиля, презентаций
Строительство и эксплуатация
Техническое обслуживание инженерных систем
Строительно-монтажные работы
Утилиты: электричество, газ, вода и др.
Мебель
Ремонтно-восстановительные работы
Видеонаблюдение, антикражное оборудование
Capex & MRO
Промышленное оборудование
Запасные части
Инструменты
Техническое обслуживание и ремонт оборудования
IT & telecom
Фиксированная связь
Передача данных
IT оборудование
Программное обеспечение
HR
Спецодежда и средства индивидуальной защиты
Рекрутинговые услуги
Аутсорсинг: услуги сторонних организаций
Страхование персонала
Сырье и упаковка
Нефтегаз и нефтехимия
Автопром и агропром
Ритейл и HoReCa
Тяжелая и легкая промышленность
ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
В большинстве компаний операционными закупками занимаются сами инициаторы закупок — административные отделы, ИТ-отделы, маркетинг и т.д. Они выступают одновременно в роли заказчиков и исполнителей, что часто приводит к злоупотреблениям. Получается картина: сами заказали, сами купили и сами себе отчитались.
Внешне все хорошо, а если раскопать, то обнаруживаются факты, что у поставщика запросили товар вне текущего контракта по завышенной цене. Другой сценарий — поставщик, видя, что его никто не проверяет, давно поменял цены и они не совпадают с контрактными. Таким образом, экономии, полученные в ходе сорсинга, теряются совсем или реализуются частично.
Это не всегда происходит по злому умыслу со стороны сотрудников. Просто закупки для них — второстепенная работа. Им некогда вникать в контрактные условия и следить за исполнением. У них нет времени и стимула снижать затраты. А мы только этим и занимаемся, так как заинтересованы в сокращении затрат — получаем процент от сэкономленных средств.
Мы выполняем операционные закупки для нескольких компаний и за счет этого обходимся клиенту дешевле штатных работников.
Вам не нужно делать отчислений в фонды, не нужно оплачивать отпускные и больничные, не нужно оборудовать рабочие места и мы всегда на работе.
Нас легко нанять, уволить или увеличить объем предоставления услуг.
Вам не нужно давать объявления, проводить собеседования и отбирать кандидатов, что снижает нагрузку на HR-отдел.